Desking caliente

Desking caliente es un sistema de la organización de la oficina que implica a trabajadores múltiples que usan una estación de trabajo física sola o superficie durante períodos de tiempo diferentes. El "escritorio" del nombre se refiere a un escritorio de la oficina compartido por oficinistas múltiples en cambios diferentes. Una motivación primaria para desking caliente es la reducción del coste a través de ahorros espaciales - hasta el 30% en algunos casos.

Desking caliente con regularidad se usa en lugares de trabajo donde no todos los empleados están en la oficina al mismo tiempo, o no en la oficina durante períodos largos a la vez, el que significa que las oficinas personales actuales a menudo serían vacantes, consumiendo espacio valioso y recursos. Una versión alterna de desking caliente estaría en un lugar de trabajo donde los empleados tienen tareas múltiples y empleados múltiples pueden requerir cierta estación de trabajo, pero no para sus deberes enteros. Así una estación de trabajo permanente se puede poner a disposición de cualquier trabajador si sea necesario, con empleados que comparten la estación como necesario. Esto podría ser para un elemento solo del trabajo de alguien (por ejemplo, los empleados de ventas que pueden necesitar una oficina cuando tienen reuniones del cliente, pero por otra parte no necesitan una oficina) o pueden ser una serie de estaciones de trabajo múltiples para tareas múltiples en una cadena de montaje moda. Se llama a veces una colección de tales estaciones de trabajo un centro de movilidad.

Se piensa que desking caliente del término se saca de la práctica naval, llamada atormentar caliente, donde los marineros en cambios diferentes comparten las mismas literas.

Con el crecimiento de servicios de movilidad, desking caliente también puede incluir el encaminamiento de voz y otros servicios de mensajería a cualquier posición donde el usuario es capaz de entrar al sistema a su red corporativa segura. Por lo tanto su número de teléfono, su correo electrónico y mensajería inmediata se pueden derrotar a su posición en la red y a ya no sólo su escritorio físico.

Instrumentos desking calientes

Con la aparición de desking caliente y la cantidad creciente de la tecnología en el lugar de trabajo allí ha sido el desarrollo de instrumentos para ayudar a la simplicidad y la eficacia de Hotelling. Generalmente el sistema de Hotelling es mantenido por una pieza de software que se integra con los sistemas de comunicación de la compañía y se adapta a la oficina de cada compañía individual. Estos sistemas del software por lo general también permiten que la compañía maneje muchos recursos como salas de conferencias, escritorios, oficinas, y proyectores y otros tipos de medios.

En algunos casos, los empleados se nombran a cierta área pero debido a la situación desking caliente, todos los asientos disponibles deben mirar lo mismo. Por lo tanto, a fin de permitir a trabajadores asegurarse que sientan en el área del grupo correcta (o "vecindad") paredes a veces coloreadas, mousepads, o los letreros con nombre de acetato se usan. Entonces los trabajadores se nombran para sentarse en todas partes en la zona roja, por ejemplo, o la zona azul. Los grupos en la compañía son identificados entonces por estos colores del grupo.

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